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HEADOFFICE OS / DOCUMENTAÇÃO

Receitas de IAgentes

Três arquiteturas práticas para suporte, vendas e coordenação de clientes.

Edição de 7 de outubro de 2026 • Português

Os exemplos abaixo são projetos editoriais para adaptar. Nenhuma dessas configurações foi aplicada automaticamente à conta.

Receita 1 — Triagem de suporte

Missão: identificar o problema, oferecer orientação documentada e encaminhar exceções com contexto.

  • Fontes: central de ajuda, incidentes conhecidos e política de atendimento.
  • Dados: contato confirmado, assunto, descrição e evidência fornecida.
  • Ferramentas: consulta de tickets e criação de tarefa conforme permissão.
  • Limite: sem promessa de correção, crédito ou prazo não confirmado.
  • Handoff: indisponibilidade, acesso sensível, cobrança contestada e ausência de fonte.
  • Métrica: triagens corretas e encaminhamentos com contexto suficiente.

Teste-chave: cliente diz que já tentou o procedimento padrão. O agente deve reconhecer a tentativa, evitar repetição e buscar o próximo passo documentado.

Receita 2 — Qualificação comercial

Missão: entender necessidade e fit, registrar o mínimo necessário e encaminhar oportunidade adequada.

  • Fontes: catálogo aprovado, critérios de qualificação, condições comerciais e FAQ.
  • Dados: problema, contexto, capacidade de atendimento e interesse em próximo passo.
  • Ferramentas: CRM e agenda, se conectados.
  • Limite: sem desconto, disponibilidade ou proposta não autorizados.
  • Handoff: negociação, exceção comercial e conta estratégica.
  • Métrica: oportunidades qualificadas aceitas pelo time, não volume bruto de mensagens.

Teste-chave: lead fora do perfil insiste em avançar. O agente deve aplicar o critério, explicar com respeito e indicar alternativa quando existir.

Receita 3 — Coordenação de clientes

Missão: consolidar reuniões e transformar decisões em tarefas acompanháveis.

  • Fontes: registros de reunião autorizados, plano do cliente e políticas internas.
  • Dados: cliente, decisão, responsável, prazo confirmado e pendência.
  • Ferramentas: tabela de projetos, tarefas e calendário permitido.
  • Limite: não inventar participantes, decisões ou compromissos.
  • Handoff: conflito de prioridades, prazo sem aceite ou acesso indisponível.
  • Métrica: decisões registradas corretamente e pendências sem responsável reduzidas.

Teste-chave: a transcrição menciona uma data como hipótese. O agente deve registrá-la como proposta, não como compromisso assumido.

Como adaptar uma receita

Troque público, fontes e limites; mantenha uma missão estreita. Implemente o primeiro fluxo útil e só depois acrescente canais e automações. Antes de criar outro agente, verifique se você precisa de nova especialidade ou apenas de melhor configuração do agente atual.

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