Biblioteca de arquivos
Encontre materiais, controle visibilidade e acompanhe armazenamento.
O acervo do workspace
A Biblioteca reúne arquivos de treinamento, criados por IAgentes, recebidos de usuários e relacionados a reuniões. O cabeçalho mostra armazenamento utilizado, cota e número de arquivos, com Gerenciar e Adicionar arquivo.
Onde clicar: abra Biblioteca no cabeçalho. Use os filtros para localizar arquivos e Adicionar arquivo para iniciar um envio autorizado.
Encontrar um arquivo
Combine filtros de IAgente, tipo e visibilidade. Os tipos observados incluem imagem, vídeo, áudio, PDF, documento, planilha, código, dados, reunião e outro. A visibilidade distingue Público, Espaço de trabalho e Privado.
Se a lista estiver vazia, limpe os filtros antes de concluir que o arquivo não existe.
Organizar para reutilização
Adote nome com assunto e versão, registre responsável e escolha a visibilidade apropriada. Diferencie material aprovado de rascunho e arquivo recebido de cliente de referência institucional.
Um arquivo estar na Biblioteca não comprova que foi indexado na Base de conhecimento de determinado agente. Confira o vínculo e teste a recuperação no agente que irá utilizá-lo.
Sincronização
Há um caminho Sincronizar Drive e SharePoint. Ao conectar, confira conta, pasta, alcance e tratamento de atualizações. Valide com um arquivo conhecido e uma alteração controlada para entender quando o conteúdo atualizado fica disponível.
Entrega de arquivos gerados
Abra o arquivo e confira integridade, conteúdo, nome e visibilidade. Para planilhas, valide fórmulas; para documentos, referências; para mídia, reprodução. O link existir não é a mesma coisa que a entrega estar correta.